Digitalisiertes Datenaustausch

Entdecken Sie die Vorteile der digitalen Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Kunden.

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Nextcloud Hosting

Was ist eine Nextcloud

Nextcloud ist eine Open-Source-Cloud-Software, die es Ihnen ermöglicht, auf einem eigenen Server Dateien und Daten sicher zu speichern, zu synchronisieren und mit anderen zu teilen. Sie bietet Funktionen ähnlich wie kommerzielle Cloud-Dienste, gibt Ihnen aber volle Kontrolle über Ihre Daten.

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Vorteile der Digitalisierung für Ihr Unternehmen

Zeitersparnis

Automatisierte Prozesse und schneller Zugriff auf Belege reduzieren den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben erheblich. Dadurch können Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und die Produktivität Ihres Teams steigern. Beispiele:
1. Automatische OCR-Erkennung von Belegen zur schnellen Kategorisierung.
2. Digitale Workflows zur Freigabe von Dokumenten ohne manuelle Übergabe.

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Kostenreduktion

Weniger Papierverbrauch und geringerer Aufwand bei manuellen Aufgaben senken die Betriebskosten deutlich. Mit digitalen Lösungen sparen Sie nicht nur Materialkosten, sondern auch wertvolle Arbeitszeit. Beispiele:
1. Reduzierte Ausgaben für Druck- und Lagerkosten durch digitales Dokumentenmanagement.
2. Minimierung der Transportkosten durch den Wegfall physischer Dokumentenübermittlung.

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Erhöhte Effizienz

Zentralisierte Ablage und schnelle Suchfunktionen sorgen für eine effizientere Verarbeitung von Dokumente und Belegen. So können Dokumente innerhalb von Sekunden gefunden werden, was die Bearbeitungszeiten deutlich verkürzt. Beispiele:
1. Verwendung von Schlagwörtern zur schnellen Suche nach bestimmten Belegen.
2. Automatische Archivierung von Dokumenten an einem zentralen Ort, auf den alle relevanten Mitarbeiter zugreifen können.

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Verbesserte Kommunikation

Direkter Austausch von Belegen über eine Plattform und Echtzeit-Feedback fördern die Zusammenarbeit. Dies verhindert Missverständnisse und ermöglicht eine transparente Kommunikation mit Ihren Kunden. Beispiele:
1. Kommentarfunktion für Belege, um Rückfragen direkt zu klären.
2. Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn neue Belege hochgeladen oder bearbeitet wurden.

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Sicherheit

Digitale Plattformen bieten hohe Sicherheitsstandards wie Verschlüsselung und Backups, um Ihre Daten zu schützen. So sind Ihre sensiblen Informationen immer sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Beispiele:
1. End-to-End-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Daten.
2. Automatische tägliche Backups (Datensicherungen), um Datenverlust zu vermeiden.

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Flexibilität und Mobilität

Ortsunabhängiger Zugriff auf Belege bietet Flexibilität für Ihre Arbeit, egal wo Sie sind. Dies ermöglicht Ihnen, auch unterwegs produktiv zu bleiben und jederzeit auf wichtige Dokumente zuzugreifen. Beispiele:
1. Zugriff auf Belege über eine mobile App, um auch unterwegs alle Daten zur Hand zu haben.
2. Cloud-Speicher, der Ihnen erlaubt, von verschiedenen Geräten aus auf dieselben Daten zuzugreifen.

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5 Nutzer

100GB Dateiaustausch Cloud-Speicher

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250GB Cloud-Speicher

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Bereitstellung und Hosting einer Nextcloud Instanz

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1TB Cloud-Speicher

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